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AI4

SMALL BUSINESS

Bei The Pencil wird jeder AI4 Small Business-Agent so geschult, dass er wie ein Mitglied Ihres Teams arbeitet – er ist bestens mit Ihren Abläufen, Ihrem Tonfall und Ihren Prioritäten vertraut.
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Die Mitarbeiter werden anhand Ihrer tatsächlichen Geschäftsinhalte geschult – von PDF-Dateien, E-Mails und Support-Chats bis hin zu Produktblättern und Tabellenkalkulationen –, sodass sie den Kontext verstehen, Entscheidungen treffen und Ihre Sprache sprechen können.
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Keine allgemeinen Antworten. Keine Abhängigkeiten von der Cloud. Nur ein intelligenter, sicherer Assistent, der ganz Ihnen gehört.

Lernen Sie Sophie und ihre KI-Teamkollegen kennen, die sie koordiniert – und die sich darauf verlassen, dass alles reibungslos läuft

Hallo, ich bin Sophie.

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Ich beaufsichtige und koordiniere die Aktivitäten aller Teammitglieder und stelle sicher, dass alle synchron arbeiten, auf Kurs bleiben und ein nahtloses Erlebnis bieten.

Hallo, ich bin Ezra.

 

Ich bearbeite Anfragen zu Rechnungen, Zahlungen, Abonnements und Preisstrukturen und gebe dabei klare Erklärungen und umsetzbare finanzielle Einblicke.

Hallo, ich bin Sam.

 

Ich unterstütze den Vorverkauf und die Lead-Qualifizierung, indem ich produktbezogene Fragen beantworte, Lösungen empfehle und Kunden bei der Navigation durch Angebote, Preise und Kaufschritte helfe.

Hallo, ich bin Steve.

 

Ich bin rund um die Uhr verfügbar, um Kunden- und Mitarbeiterfragen sofort zu beantworten, häufige Probleme mit klaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu lösen und komplexe Fälle bei Bedarf an menschliche Mitarbeiter weiterzuleiten.

Hallo, ich bin Lex.

 

Ich kümmere mich um komplexe Fragen zu Geschäftsbedingungen, rechtlichen Hinweisen, Servicevereinbarungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – damit die rechtlichen Aspekte klar, verständlich und korrekt sind.

Hallo, ich bin Pat.

 

Ich optimiere die Klarheit, den Ton und die Formatierung von ausgehenden E-Mail-Nachrichten und stelle sicher, dass jede Kommunikation menschlich wirkt, zum Unternehmen passt und den richtigen Eindruck hinterlässt.

Hallo, ich bin Sally.

 

Ich bin für die Kundenbindung auf sozialen Plattformen zuständig – ich verwalte Anfragen, Feedback und die Reputation der Marke in Netzwerken wie X, Facebook, LinkedIn und Instagram.

Hallo, ich bin Kai.

 

Ich verwalte Terminanfragen, buche Besprechungen und koordiniere Kalender teamübergreifend. Ich sorge für zeitnahe Nachverfolgung und vermeide Konflikte – damit alles reibungslos läuft.

Hallo, ich bin Hadi.

 

Ich unterstütze die Mitarbeiter bei Fragen zu Personal, Organisation und Betriebsabläufen und helfe ihnen, sich mit den internen Tools und Verfahren zurechtzufinden.

Hallo, ich bin Dia.

 

Ich verwandle Rohdaten in klare, umsetzbare Erkenntnisse mit Diagrammen, Grafiken und Tabellen und helfe Teams dabei, die Bedeutung der Daten und ihre Relevanz zu verstehen.

Lokale KI, die mit Ihnen wächst
Von Grund auf privat. Für Ihr Unternehmen trainiert.

Informationen abrufen

(RAG & semantische Suche)

Ruft präzise, kontextbezogene Antworten aus Ihren internen Dokumenten, Dateien, Tools und Wissensdatenbanken in Echtzeit ab.

Bei Bedarf können Business Agents auf das Internet zugreifen und aktuelle, zuverlässige Informationen aus öffentlichen Websites, APIs und externen Wissensquellen abrufen.

Integriert sich in Ihre Landschaft

Verbindet sich über APIs mit Tools wie Vertriebs- und Servicesystemen, Kalendern und E-Mail-Plattformen.

Agenten können Daten abfragen, Einträge erstellen, Nachrichten senden oder bestimmte Workflows auslösen – sicher und kontextbezogen.

Ihre KI arbeitet innerhalb Ihrer bestehenden Tools, um Sie zu unterstützen, zu automatisieren und Reibungsverluste zu reduzieren.

Passende Infrastruktur

Überall einsetzbar – auf dem Desktop, auf Mobilgeräten, auf Ihrem Server, in Ihrer Cloud oder eingebettet in Ihre Website.

Skalierbar nach Bedarf – von schlanken 1B-Agenten bis hin zu Modellen mit über 40 Milliarden Parametern

Hosting in der Schweiz verfügbar – vollständige Privatsphäre, Standort und Kontrolle, wenn Sie das Hosting über uns abwickeln.

Standardmäßig sicher

GDPR konform – Von Grund auf für den Datenschutz entwickelt – wir verfolgen Sie nicht, speichern Ihre Daten nicht und lernen nichts aus Ihren Aktivitäten.

Läuft lokal auf Ihrem Gerät, Server, in der Cloud oder auf Ihrer Website. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Llama Prompt Guard – schützt vor Prompt-Injektionen und Jailbreaks.

Agent2Agent-Protokoll – ermöglicht Agenten eine sichere Zusammenarbeit, ohne den internen Speicher zu teilen.

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